Evento empresarial – 09 problemas que você pode evitar com a escolha do lugar ideal

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Imprevistos com recursos de áudio e vídeo

Esse é um tipo de dificuldade que quase sempre ocorre nos eventos. Falha no microfone, vídeo entrando na hora errada, música muito alta… Apesar de serem imprevistos compreensíveis, o ideal é que eles não ocorram.

Para evitá-los, é preciso realizar os testes antes do início do evento e, de preferência, contar com um plano B para algumas situações.

Equipe despreparada

Você deve estar totalmente pronto para atender o evento. Se você se envolveu em todas as etapas do planejamento, é muito provável que você esteja preparado para essa tarefa, assim como a sua equipe.

Confira também se a equipe que atua no local selecionado está capacitada para realizar o trabalho. O ideal é contar com profissionais experientes, que já conheçam o local e que tenham participado do planejamento para que todos os detalhes saiam conforme o esperado.

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Ambiente sujo

A falta de limpeza deixa o ambiente com um aspecto desleixado e descuidado e não contribui para que os participantes se sintam bem-vindos e à vontade no local.

Ao escolher o local, verifique se a equipe de limpeza está incluída e como será a atuação. As áreas prioritárias devem ser aquelas onde os participantes passarão a maior parte do tempo, além dos banheiros.

Falta de alimentos

Em eventos em que haverá um coquetel, um jantar ou a entrega de brindes, por exemplo, sempre fica uma apreensão em relação a quantidade de alimentos e bebidas. O ideal é que em hipótese nenhuma eles faltem – salvo se o evento já estiver muito próximo ao término.

Para evitar essa saia justa, é preciso informar a equipe da cozinha com antecedência sobre o número de participantes confirmados no RSVP. Além disso, tenha certeza que profissionais irão estar presentes até o evento acabar.

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Percepções negativas

Quando o evento termina, tudo o que o organizador deseja é ouvir feedbacks positivos. Se você não deixar que os pontos levantados acima ocorram no seu evento empresarial, você com certeza será reconhecido após um longo dia de trabalho.

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Evento empresarial no Grand Hyatt

Em São Paulo e no Rio de Janeiro, o Grand Hyatt conta com ambientes dinâmicos, versáteis e confortáveis para realizar reuniões, palestras, treinamentos e confraternizações de final de ano para as empresas.

O hotel tem capacidade para comportar qualquer tamanho de evento com o auxílio de uma equipe especializada em atender às necessidades do seu evento. Ambos os espaços estão localizados em regiões de fácil acesso e extremamente seguras.

Caso seja necessário, os participantes do evento podem se hospedar no hotel com condições especiais de tarifa. Além de aproveitarem um evento preparado com seriedade e qualidade, eles poderão desfrutar de todos os benefícios do nosso hotel de alto padrão.

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O que achou das nossas dicas? Deixe nos comentários a sua experiência e aproveite para conhecer os demais serviços que o Grand Hyatt oferece, como: Mini Wedding, pacotes de inverno e muito mais!